Sistemas de información
Competencia general
Desarrollar capacidades para el manejo, implementación y control de sistemas de información orientados a la gestión documental, garantizando la organización, acceso, conservación y seguridad de la información en las entidades.
Objetivo del curso
Comprender el funcionamiento y aplicación de los sistemas de información en los procesos de gestión documental, facilitando el control eficiente de los documentos físicos y electrónicos dentro de las organizaciones.
Modalidad Virtual
Educación certificada
Plataforma disponible 24/7
Inscripciones gratis
Módulo 1: Fundamentos de los sistemas de información documental
- Concepto de sistemas de información
- Tipos de sistemas aplicados a archivos
- Importancia en la gestión documental
- Componentes (hardware, software, datos, usuarios y procesos)
Módulo 2: Gestión de la información documental
- Datos vs. documentos
- Ciclo de vida del documento
- Flujos documentales (producción, recepción, distribución)
- Control y seguimiento de documentos
Módulo 3: Sistemas aplicados a la gestión documental
- Sistemas de Gestión Documental (SGD)
- Bases de datos documentales
- Digitalización y archivo electrónico
- Software especializado (gestión de archivos y correspondencia)
Módulo 4: Seguridad y conservación de la información
- Protección de documentos físicos y digitales
- Control de acceso a la información
- Copias de seguridad (backup)
- Normas básicas de seguridad documental