Recepción documental
Competencia general
Desarrollar habilidades para gestionar de manera eficiente el ingreso de documentos a la organización, garantizando su correcta recepción, verificación, registro y control, conforme a los procedimientos establecidos y asegurando la trazabilidad de la información desde su origen.
Objetivo del curso
Fortalecer las capacidades para la recepción, registro y control de documentos, asegurando su adecuada distribución y contribuyendo a la eficiencia de los procesos administrativos y documentales.
Modalidad Virtual
Educación certificada
Plataforma disponible 24/7
Inscripciones gratis
Módulo 1: Fundamentos de la recepción documental
- Concepto de recepción documental
- Importancia en la gestión documental
- Tipos de documentos
- Canales de ingreso (físicos y digitales)
Módulo 2: Proceso de recepción de documentos
- Verificación de documentos
- Revisión de requisitos
- Clasificación inicial
- Control de ingreso
Módulo 3: Registro y radicación documental
- Proceso de radicación
- Sistemas de registro
- Codificación de documentos
- Trazabilidad de la información
Módulo 4: Distribución documental inicial
- Asignación de documentos
- Envío a dependencias
- Control de distribución
- Seguimiento de documentos