Distribución de documentos
Competencia general
Desarrollar habilidades para gestionar la distribución eficiente de documentos dentro de la organización, garantizando su entrega oportuna, control, seguimiento y adecuada circulación de la información.
Objetivo del curso
Fortalecer las capacidades para la correcta asignación, envío y seguimiento de documentos, asegurando la eficiencia en los procesos documentales y administrativos.
Modalidad Virtual
Educación certificada
Plataforma disponible 24/7
Inscripciones gratis
Módulo 1: Fundamentos de la distribución documental
- Concepto de distribución documental
- Importancia en la gestión documental
- Tipos de distribución
- Canales de envío (físicos y digitales)
Módulo 2: Proceso de distribución de documentos
- Clasificación para distribución
- Asignación de destinatarios
- Preparación de documentos
- Control de salida
Módulo 3: Medios y herramientas de distribución
- Mensajería interna y externa
- Plataformas digitales
- Sistemas de gestión documental
- Registro de envíos
Módulo 4: Seguimiento y control documental
- Trazabilidad de documentos
- Confirmación de entrega
- Control de tiempos
- Gestión de devoluciones